थकान, तनाव, चिंता, दुर्घटनाओं और अनुचित डिजाइन के कारण मानव शरीर को होने वाले विभिन्न नुकसानों से बचने के लिए मानव मशीन इंटरफेस, आयाम, आराम और प्रयोज्यता के डिजाइन को एर्गोनोमिक सिद्धांतों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
डिज़ाइन डिज़ाइन के सामाजिक और सांस्कृतिक पहलुओं को प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ डिज़ाइन अवधारणाओं और विचारों का पालन करते हुए डिज़ाइन सिद्धांत पर आधारित होना चाहिए।
डिज़ाइन को विभिन्न कलात्मक डिज़ाइन विधियों (जैसे रूप संरचना के सिद्धांत, औपचारिक सौंदर्य के नियम, लाक्षणिकता, आदि), सिस्टम सिद्धांत और वाणिज्यिक सिद्धांतों का उपयोग करके संचालित किया जाना चाहिए।
कार्यालय फर्नीचर डिजाइन को संरचना, आंदोलन, घटक आकार और आकार, और घटक प्रसंस्करण के डिजाइन को निर्देशित करने के लिए यांत्रिकी, यांत्रिक सिद्धांतों, सामग्री विज्ञान और प्रौद्योगिकी की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, अनुचित डिजाइनों से बचना चाहिए।
कार्यालय फर्नीचर डिजाइन प्रक्रिया में विभिन्न विरोधाभास अपरिहार्य हैं, जैसे कार्य और रूप के बीच विरोधाभास (उदाहरण के लिए, ताकत और उसके दृश्य शक्ति प्रभाव के माध्यम से गणना किए गए भाग के संरचनात्मक डिजाइन के बीच विरोधाभास), प्रौद्योगिकी और कला के बीच विरोधाभास (उदाहरण के लिए, एक डिजाइनर वांछनीय सौंदर्य रूप को छोड़ सकता है लेकिन मौजूदा और संभावित विनिर्माण प्रौद्योगिकी की कमी है), उद्यम और समाज के बीच विरोधाभास (उदाहरण के लिए, महोगनी फर्नीचर निर्माताओं और सामाजिक पारिस्थितिक संरक्षण द्वारा कीमती लकड़ी प्रजातियों की मांग के बीच विरोधाभास), उत्पाद डिजाइन और उत्पाद विपणन के बीच विरोधाभास (उदाहरण के लिए, डिजाइन रणनीति और के बीच अंतर) विपणन रणनीति), और डिजाइन आदर्शों और बाजार के बीच विरोधाभास (उदाहरण के लिए, डिजाइनरों और ग्राहकों के बीच सौंदर्य संबंधी अंतर)। फ़र्नीचर डिज़ाइनरों को फ़र्निचर डिज़ाइन का मार्गदर्शन करने और कला, प्रौद्योगिकी, कार्य, रूप, सामग्री, शिल्प कौशल, भौतिकी, मनोविज्ञान, बाज़ार, पर्यावरणीय कारक, मूल्य और दक्षता जैसे कई मुद्दों को सही ढंग से संभालने के लिए अपने निर्णय, यानी द्वंद्वात्मक सोच के सिद्धांतों का उपयोग करने की आवश्यकता है।
उन्हें बाजार की मांग की विविधता, मानव आवश्यकताओं के स्तर, जीवन शैली में बदलाव और उपभोग अवधारणाओं के विकास को सही ढंग से संभालने और तदनुसार विपणन योग्य उत्पादों को विकसित करने की भी आवश्यकता है।
इस सिद्धांत के आधार पर, कार्यालय फर्नीचर निर्माताओं का मानना है कि "कोई सर्वोत्तम डिज़ाइन नहीं है, केवल सबसे उपयुक्त डिज़ाइन है।" उदाहरण के लिए, सरल आकार वाले लेकिन बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए उपयुक्त, नीरस डिजाइन लेकिन उच्च व्यावहारिक मूल्य वाले, सामान्य सामग्री लेकिन कम लागत वाले, और खराब स्थायित्व वाले लेकिन अस्थायी उपयोग के लिए उपयुक्त कुछ उत्पादों को सामान्य डिजाइन सिद्धांतों द्वारा अच्छे डिजाइन या अच्छे उत्पाद नहीं माना जा सकता है। हालाँकि, विशिष्ट समूहों (जैसे कि निम्न-आय समूह) और विशिष्ट बाज़ारों (जैसे अपेक्षाकृत गरीब ग्रामीण बाज़ार) को ध्यान में रखते हुए, ऐसे डिज़ाइनों का मूल्यांकन भिन्न हो सकता है।
